La eterna pregunta que me hacen constantemente es: ¿Cómo saber si necesito un Asistente Virtual o un Project Manager Digital?
Pues como en todo en esta vida depende.
¿Cómo me puede ayudar un Asistente Virtual?
Un Asistente Virtual, como su palabra indica, te asiste, te ayuda, es como “la secretaria de la oficina” en el mundo offline, pero trasladado al mundo online. Es la que vale tanto para un roto como para un descosido, la que ejecuta más el día a día de tareas repetitivas y sencillas, como por ejemplo: gestionar las altas y bajas de alumnos, contestar emails, organizar tu bandeja de entrada, programar publicaciones de redes sociales, programar los emails de la newsletter, maquetar tus ebooks o recursos gratuitos, emitir facturas y enviarlas, editar podcast, programar post del blog en tu web, organizar las carpetas de tu Drive, etc.
En este caso tú serías la encargada de darle las tareas a la Asistente Virtual para que las realice, de manera que su trabajo es más de ejecución.
Normalmente las Asistentes Virtuales trabajan por packs de horas, a más horas contratadas, más económico te sale la hora de trabajo.
También suelen trabajar con bastantes clientes a la vez, entre 5 o 10 clientes. Puedes contratarlas para trabajos puntuales o para que formen parte de tu equipo de manera contínua.
¿Cómo me puede ayudar un Project Manager Digital?
Un Project Manager Digital es, como su nombre indica, un gestor de proyectos digitales o jefe de proyectos. Entendiendo como “Proyecto Digital” lo que abarca desde un proyecto concreto como puede ser un lanzamiento de un nuevo producto o servicio como un negocio digital.
Por lo tanto, el Project Manager Digital es la figura que gestiona ese proyecto y el que organiza las tareas para que se cumplan los objetivos del proyecto.
Puede o no gestionar un equipo, normalmente los Project Manager Digitales están en negocios que ya tienen una solvencia, un volumen de negocio elevado y necesitan una mano derecha que se encargue de gestionar al equipo, al negocio o todo en general.
Puede haber más de un Project Manager dentro de un mismo equipo. Suelen trabajar directamente de la mano del CEO y son los interlocutores con el resto del equipo.
Ayudan a que el CEO se centre en lo importante, en crear nuevas áreas de negocio o nuevos productos o servicios y una vez está creado, le ayudan con la estrategia y las tareas necesarias para lanzar ese producto o servicio. También le ayudan con la gestión del día a día, pero no se suelen encargar de tareas como responder emails, organizar la bandeja de entrada, emitir facturas, etc. De eso se encarga la Asistente Virtual, tal y como ya hemos visto. El Project Manager sería el encargado de darle esas tareas al Asistente Virtual y de asegurarse de que las tareas se cumplen en el plazo establecido.
Se puede contratar a un Project Manager solo para un proyecto puntual, como por ejemplo un lanzamiento, y entonces sería el encargado de gestionar y organizar todo el lanzamiento, como puede formar parte de un equipo de manera contínua, siendo la mano derecha del CEO y gestionando y organizando el día a día del equipo y del negocio y liberando al CEO de esas tareas que le quitan tanto tiempo y energía.
Normalmente los Project Manager Digitales no tienen más de 3 clientes a la vez, ya que sería prácticamente imposible gestionar más proyectos de manera solapada.
¿Qué hago si aún así no tengo claro si necesito un Asistente Virtual o un Project Manager Digital?
Lo mejor es que hagas una lista de las tareas que te gustaría poder delegar o en qué crees que necesitas ayuda y consultes directamente con un Asistente Virtual o un Project Manager Digital. Yo misma me he reunido con muchas personas que me han comentado sus necesidades y hemos analizado si lo que necesitan es un Asistente Virtual o un Project Manager Digital.
Si quieres contarme tu caso, nos tomamos un café y lo vemos juntas: https://calendly.com/sanferpag/cafe-con-sandra
Además, como soy miembro fundadora de la Membresía Universo PMD, una membresía exclusiva para Asistentes Virtuales y Project Manager Digitales, podremos poner tu solicitud en nuestra bolsa de empleo para que puedas hacer match con tu AV o PMD ideal, tienes toda la info aquí: https://academia.universopmd.com/
Si ya eres PMD o AV y quieres formar parte de la membresía, puedes consultar la página anterior y tomarte un café conmigo para que te cuente más sobre los planes de suscripción.
Y si quieres formarte como PMD, te recomiendo la Escuela Project Manager Digital dónde me formé yo misma y de la que además ahora soy Tutora Jefe: https://escuelaprojectmanagerdigital.com/
Espero que ahora ya lo tengas un poco más claro y que puedas encontrar lo que estás buscando.