Si de algo sabemos los Project Manager Digitales es de tipos de negocio distintos, ya que nuestra profesión nos permite trabajar en distintos proyectos de distintas áreas, lo que nos ayuda a ver qué está en tendencia o qué cosas funcionan mejor que otras y qué herramientas podemos utilizar para sacarle el mayor partido a bajo precio.
Así que hoy vengo a explicarte una manera de crear tu propio programa grupal a muy bajo coste.
Voy a contarte cómo tengo creado mi propio programa grupal con herramientas totalmente gratuitas y sin invertir mucho tiempo.
Por si no lo conoces, mi programa grupal se llama “Conexión Emprendedora” y consta de 3 meses de trabajo mano a mano conmigo, con sesiones semanales grupales sobre negocios, mentorías individuales y acceso a 19 masterclass de profesionales de distintas áreas de negocios, plantillas, descargables, etc. Y el broche final es un retiro de emprendedoras en el que seguiremos aprendiendo gracias a talleres específicos de negocios, cuidado personal, autoconocimiento, etc.
Como puedes ver, un programa muy completo.
¿Y dónde está alojado este programa grupal? Pues en Discord que es una plataforma que permite crear grupos con canales específicos de distintas temáticas.
Es una plataforma gratuita que además te permite asignar distintos roles a las personas que están dentro de tu grupo, de tal manera que puedes gestionar sus accesos a los canales de manera más sencilla que si tienes que hacerlo persona a persona.
A las chicas del programa les he asignado el rol de Bambú y tienen acceso a todo, a las chicas que hicieron el entrenamiento gratuito les asigné el rol de Semilla y tienen acceso al a apartado de COMUNIDAD, por lo que solamente pueden ver las cosas que colgamos en esa parte.
Las sesiones grupales las hacemos por Zoom, en este caso es Zoom de pago porque las sesiones semanales duran más de 1 hora, pero el pago anual es muy asequible, además, lo más seguro es que ya estés trabajando con el Zoom de pago.
Las sesiones individuales las agendan a través de Calendly, con la versión gratuita puedes crear un tipo de reunión para las sesiones individuales. Yo tengo el de pago porque tengo muchos tipos de reuniones distintas, pero para esto no es necesario. Las sesiones también se hacen por zoom.
Como puedes ver en Discord, tengo un canal individual de contacto directo con las chicas del programa, de manera que siempre me tienen disponible para cualquier consulta.
Las grabaciones de las sesiones las subo a Youtube, que es gratis y lo subo como vídeo oculto y después lo añado en el canal de grabaciones de Discord.
Discord te permite subir archivos, compartir enlaces, mandar mensajes de texto, audio, vídeo, crear hilos de conversaciones, crear eventos, etc.
También podrías “alojar” tu programa en Slack, que es una herramienta parecida, pero en este caso te tocaría pagar ya que la versión gratuita de Slack solo te permite ver los mensajes de los 90 días anteriores, los de más atrás se van borrando, por lo que no podrías utilizarlo, por eso te recomiendo utilizar Discord.
Y si quieres enviar emails a las personas que están en tu programa grupal puedes hacerlo con Mailerlite, que es una herramienta de email marketing gratuita hasta los 1.000 suscriptores, por lo que para empezar es la mejor opción.
Como ves, la mejor manera de crear tu programa grupal como Producto Mínimo Viable, algo a muy bajo coste (prácticamente cero, excepto por el pago de zoom) que te permite validar tu programa grupal para después, una vez validado, ya pensar si quieres mantenerlo aquí o quieres migrarlo a una plataforma más profesional.
Además no necesitas muchos conocimientos técnicos, hay varios tutoriales gratuitos en youtube sobre el funcionamiento de Discord y sobre cómo asignar roles, que quizá sería lo “más complicado” de todo, ya que el funcionamiento de Discord no es nada complicado.
Te aconsejo que te familiarices con la plataforma, que te crees un canal y hagas distintas pruebas y verás que es muy fácil de usar, después aprovecha para grabar un mini tutorial que añadirás al canal de tutoriales y así, las personas que estén en tu programa grupal podrán ver lo sencillo que es su uso.
Ahora ya no tienes excusa para crear tu Programa Grupal Mínimo Viable.