¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas y responsabilidades que tienes? ¿Te sientes como si nunca hubiera suficientes horas en el día para hacer todo lo que necesitas hacer?
Pues tengo una buena noticia para ti: hay una forma de organizarse y hacer que todo encaje en tu vida.
Como fan de la previsión, la planificación y el orden y de hacer mil cosas al mismo tiempo, te comparto mis 10 trucos para organizar mi semana, mi mes y mi año.
Este es el método que a mi me funciona, pero tienes que adaptarte a tu forma de ser y adquirir el hábito, que es lo que más cuesta.
1. Haz una lista de tareas
La primera cosa que debes hacer para organizarte es hacer una lista de tareas. Esto te ayudará a tener una visión general de todo lo que debes hacer y te permitirá priorizar lo que es realmente importante. Puedes hacer esta lista en una libreta, en una aplicación digital de notas o incluso en un trozo de papel y un lápiz. Lo importante es que tengas una lista escrita de las tareas que debes completar, que esté en el mismo lugar y que la revises cada día. Porque no sirve de nada que anotes las cosas en distintos lugares y no lo encuentres o que lo anotes todo y no lo revises. Pon un aviso en tu móvil o en tu Google Calendar para revisarlo.
2. Establece metas a corto y largo plazo
Establecer metas a corto y largo plazo te ayudará a mantenerte enfocado y motivado. Estas metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y tiempo-bound (SMART). Por ejemplo, en lugar de simplemente decir «quiero ser más organizado», establece una meta específica como «quiero dedicar 30 minutos al día a organizar mi escritorio». Es lo mismo que si quieres perder peso, porque no es lo mismo decir: “quiero adelgazar” que “voy a perder 3 kilos al mes durante 6 meses” y hacer un plan de dieta para conseguirlo.
3. Utiliza un calendario
Un calendario es una herramienta esencial para organizarse. Puedes usar un calendario online como Google Calendar o uno físico, como una agenda de papel, lo importante es que lo uses para planificar tus tareas y compromisos. Asegúrate de incluir todo, desde citas importantes hasta tiempos libres para relajarte. En mi caso, si no está en Google Calendar no existe, me anoto las citas importantes y los avisos, pero las tareas en si no las pongo en Google Calendar, las anoto en una agenda de papel (me flipan!) pero si eres 100% digital en Google Calendar tienes un apartado de Task dónde puedes anotar tus tareas y tenerlo todo en el mismo lugar.
4. Aprende a decir «no»
A veces, estamos tan ocupados tratando de hacer todo lo que nos piden que nos olvidamos de nosotros mismos. Aprender a decir «no» es esencial para evitar sobrecargarte de trabajo y mantenerte organizado. Recuerda que tu tiempo es valioso y no debes desperdiciarlo en tareas que no son importantes. Y esto me parece de las tareas más difíciles. Muchas veces tenemos que pedir ayuda para conseguirlo. En mi caso he recurrido a Sonia Bernabéu, mi gestora emocional, que me ayuda a poner límites y a quererme mucho más, ¡y estoy feliz!
5. Utiliza aplicaciones y herramientas
Hay una gran cantidad de aplicaciones y herramientas disponibles para ayudarte a organizarte. Desde aplicaciones de lista de tareas hasta herramientas de seguimiento de tiempo, hay algo para todos. Investiga y encuentra las herramientas que mejor se adapten a tus necesidades y comienza a utilizarlas. Y si no sabes por dónde empezar, puedes descargarte mi recurso gratuito de “Las 100 herramientas digitales” que necesitas para tu negocio digital.
6. Establece una rutina
La rutina es esencial para mantenerse organizado. Establece una rutina diaria y sigue esa rutina todos los días. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y te permitirá completar tus tareas de manera eficiente. Aún así, de vez en cuando salir de la rutina y de la zona de confort nos ayuda a incrementar nuestra creatividad, pero la verdad es que para ser organizados, la rutina es una gran aliada.
7. Elimina las distracciones
Elimina las distracciones para poder enfocarte en tus tareas. Apaga tu teléfono, cierra las redes sociales, utiliza auriculares con cancelación de ruido si es necesario. Lo importante es que te mantengas enfocado en lo que estás haciendo. También te puede ayudar ponerte una playlist que te ayude a concentrarte y eliminar factores externos que te interrumpan.
8. Acepta que hay días malos
Acepta que hay días en los que simplemente no puedes hacerlo todo. No te rindas, simplemente acepta que hay días en los que las cosas no salen como planeaste y trata de hacer lo mejor que puedas. En este caso lo mejor es apagar el ordenador e irte a dar un paseo, tomarte un café o charlar con algún amigo que te ayude a mejorar tu día.
9. Haz una lista de cosas por hacer al final del día
Al final de cada día, haz una lista de las tareas que debes completar al día siguiente. Esto te ayudará a tener una idea clara de lo que debes hacer y te permitirá comenzar el día con un plan. Revisa las tareas y crea tu planning para el día siguiente.
10. Toma un descanso y relájate
Finalmente, no olvides tomar un descanso y relajarte. La organización no es solo sobre hacer tareas, también es sobre cuidar de ti mismo. Asegúrate de tomar tiempo para ti y hacer algo que te guste.
En conclusión, la organización es esencial para llevar una vida equilibrada y lograr tus metas. Utiliza estos trucos para organizar tu semana, mes y año y verás cómo tu vida se vuelve más fácil de manejar. ¡Con un poco de práctica y dedicación, podrás dominar el arte de la organización!